Facturación electrónica obligatoria (Verifactu): qué cambia
Facturación y gestión · Normativa
Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el software de facturación genere registros que no se puedan modificar ni borrar, encadenados entre sí, con un código QR de verificación en cada factura. El objetivo es acabar con el «software de doble uso» que permitía alterar u ocultar facturas ya emitidas.
Qué obliga realmente Verifactu
- Registros inalterables: cada factura queda encadenada mediante un código (hash) a la anterior, de forma que cualquier alteración posterior sea detectable.
- Código QR obligatorio en todas las facturas, en papel o en PDF, para que el cliente (o Hacienda) pueda verificarla.
- Software certificado: los programas de facturación deben cumplir unos requisitos técnicos concretos homologados por la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta y desde cuándo?
Este es uno de los puntos que más confusión genera, porque el calendario se ha ido matizando y las fuentes no siempre coinciden en la fecha exacta para autónomos. Lo que sí está claro es la lógica general: primero afecta a las empresas (personas jurídicas) sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y después, con un margen de varios meses adicionales, a los autónomos y profesionales (personas físicas).
Dado que el calendario exacto ha sufrido cambios y matizaciones desde su aprobación, y que las fechas concretas para autónomos varían según la fuente consultada, lo más fiable es confirmar el calendario vigente directamente en la web de la Agencia Tributaria o con tu gestor antes de tomar decisiones basadas en una fecha concreta.
Una excepción importante
Mientras factures de forma manual (por ejemplo, con una plantilla de Word o Excel) sin usar un programa de contabilidad o facturación integrado, es posible quedar fuera de la obligación de adaptar software a Verifactu, según la interpretación de varias fuentes especializadas. Aun así, esta es un área donde conviene confirmar tu situación concreta, ya que las interpretaciones han ido variando.
Cómo prepararte, tengas la fecha que tengas
- Si ya usas un programa de facturación online (no una plantilla manual), comprueba con el proveedor si ya está certificado para Verifactu o cuándo lo estará.
- Empieza a acostumbrarte a numerar y conservar tus facturas de forma ordenada y sin huecos, que es la base de lo que exige el sistema.
- Consulta con tu gestor el calendario aplicable a tu caso concreto (persona física o jurídica) antes de dar por buena una fecha que hayas leído en un solo sitio.
Errores comunes sobre Verifactu
- Dar por hecho una fecha única para «todo el mundo» cuando el calendario distingue entre empresas y autónomos.
- Pensar que ya es obligatorio adaptar cualquier plantilla de Excel o Word, cuando el foco está en el software de facturación integrado.
- Esperar al último momento para confirmar si tu programa de facturación actual está certificado.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu me obliga a cambiar de programa de facturación?
Si usas un software de facturación o contabilidad integrado, sí necesitarás que esté certificado y adaptado a los requisitos de Verifactu; si facturas de forma manual sin herramientas integradas, el impacto directo puede ser menor, aunque conviene confirmarlo con tu gestor.
¿Verifactu afecta también al IVA que declaro?
Verifactu regula cómo se generan y conservan los registros de facturación, no cambia por sí mismo los tipos de IVA ni cómo se calcula tu declaración trimestral.
¿Dónde puedo consultar la fecha exacta que me aplica?
La fuente más fiable es la sede electrónica de la Agencia Tributaria (agenciatributaria.es) o tu gestor, ya que el calendario ha tenido matizaciones desde su publicación inicial.
Esta guía resume el planteamiento general de Verifactu con la información disponible; dado que el calendario y algunos requisitos han variado, confirma siempre la fecha y las obligaciones exactas de tu caso con la Agencia Tributaria o tu gestor.